Liebe Kundinnen und Kunden,
aufgrund der am 9. Mai 2020 in Kraft getretenen Hessischen Corona-Verordnung sind Veranstaltungen unter bestimmten Auflagen wieder möglich. Deshalb sind unsere Häuser seit dem 11. Mai 2020 im eingeschränkten Betrieb wieder geöffnet.
Eingeschränkt bedeutet hier, dass die in der Verordnung vom 7. Mai 2020 (in der jeweils aktuellen Fassung) genannten Voraussetzungen zu erfüllen sind. Sie als Veranstalter*in sind dafür alleine verantwortlich und bei Verstößen haftbar.
Hier die Auflagen, die für all unsere Häuser und alle Veranstaltungsarten gelten:
- Beim Einlass müssen alle Besucher*innen die Möglichkeit erhalten, ihre Hände zu desinfizieren. Die entsprechenden Bodenständer mit Desinfektionsmittel sind kostenpflichtig bei der SAALBAU anzumieten.
- Der Mindestabstand von 1,5 Meter muss gewährleistet sein. Dies hat zur Konsequenz, dass selbst in großen Sälen die Teilnehmer*innenzahl oftmals stark begrenzt ist. Unser Vermietungsteam teilt Ihnen mit, wie viele Personen für Ihre Veranstaltung und den von Ihnen gemieteten Raum maximal zulässig sind. Dies ist eine verbindliche Vorgabe.
- Für Situationen, in denen der Mindestabstand von 1,5 Metern nicht garantiert werden kann (z.B. beim Einlass oder beim Gang zur Toilette), besteht in unseren Häusern Maskenpflicht.
- Grundvoraussetzung für die Durchführung einer Veranstaltung ist ein von Ihnen erstelltes Hygienekonzept, in dem Sie für Ihre Veranstaltung darlegen, wie die Corona-Verordnungen und -Bestimmungen eingehalten werden sollen. Dieses hat sich an den Empfehlungen des Robert Koch-Instituts zu orientieren. Erst wenn ein Hygienekonzept vorliegt und eine Plausibilitätsprüfung der SAALBAU ergibt, dass es schlüssig und umsetzbar ist, darf die betreffende Veranstaltung durchgeführt werden. Die SAALBAU übernimmt mit der Plausibilitätsprüfung keine Verantwortung für den Inhalt des Hygienekonzepts. Dasselbe gilt, wenn die SAALBAU Ergänzungen vorschlägt oder Änderungen verlangt. Dieses Konzept muss am Veranstaltungstag in gedruckter Form vorliegen.
Hinzu kommen Auflagen, die sich aus der Veranstaltungsart ergeben.
Hinweis: Die nachfolgende Auflistung dient lediglich einem ersten Überblick, Für deren Richtigkeit und Vollständigkeit übernimmt die SAALBAU keine Haftung.
- Bis auf weiteres dürfen nur Veranstaltungen mit maximal 250 Personen durchgeführt werden.
- Für jede Person müssen 3 Quadratmeter zugängliche Grundfläche zur Verfügung stehen.
- Es dürfen keine Gegenstände herumgereicht werden.
- Die getroffenen Maßnahmen sind durch gut sichtbare Aushänge bekanntzugeben.
- Der Veranstalter muss eine Teilnehmerliste mit Name, Anschrift und Telefonnummer führen (Aufbewahrungsfrist: ein Monat).
- Es dürfen keine Gegenstände zwischen Personen herumgereicht werden, die nicht einem gemeinsamen Hausstand angehören.
- Singen ist zu vermeiden. Das Tragen von Masken wird empfohlen.
- Es ist eine Teilnehmerliste mit Namen, Anschrift und Telefonnummer zu führen (Aufbewahrungsfrist: ein Monat).
- Die getroffenen Maßnahmen sind durch gut sichtbare Aushänge bekanntzugeben.
- Dem Veranstalter müssen die teilnehmenden Personen bekannt sein.
- Für Zuschauer gilt: Für jede Person müssen 3 Quadratmeter zugängliche Grundfläche zur Verfügung stehen. Ebenso muss der Mindestabstand von 1,5 Meter gewährleistet sein. Die Empfehlungen des Robert-Koch-Instituts zur Hygiene sind zu beachten.
- Kontaktsport ist unabhängig von Hausstands-Zugehörigkeiten zulässig. Ebenso dürfen Wettkämpfe stattfinden. Die strikte Einhaltung der Empfehlungen des Robert-Koch-Instituts wird dringend empfohlen.
- Bei gemeinsamer Nutzung von Sportgeräten sind geeignete Desinfektionsmaßnahmen vorzusehen.
- Dem Veranstalter müssen die teilnehmenden Personen bekannt sein.
- Umkleidekabinen, Dusch- und Waschräume sowie Gemeinschaftsräumlichkeiten in den SAALBAU-Häusern bleiben geschlossen. Nur Toiletten sind geöffnet.
- Die Gruppengröße darf in der Regel 15 Personen nicht überschreiten.
- Die Kegelbahnen bleiben weiterhin geschlossen.
Die Mitarbeiter der SAALBAU sind berechtigt, vor und während einer Veranstaltung zu kontrollieren, ob das Hygienekonzept eingehalten wird. Sie sind berechtigt, eine Veranstaltung sofort abzubrechen, wenn der Veranstalter nicht unverzüglich einer beanstandeten Abweichung vom Hygienekonzept oder sonstigen Verstößen gegen verbindliche Bestimmungen und Verordnungen im Zusammenhang mit der Corona-Pandemie abhilft.
Damit wir Ihnen so schnell unsere Räumlichkeiten unter den nun geltenden Regelungen anbieten können, benötigen wir Ihre Kooperation. Bitte wenden Sie sich, wenn Sie Ihre Veranstaltungen wieder aufnehmen möchten, einen Raum für eine Veranstaltung in den kommenden Wochen gebucht haben oder einen neuen Anmietwunsch haben, ausschließlich an unsere Vermietungsabteilung unter:
• E-Mail Vermietungsabteilung
• Telefon: 069 15308-120
(erreichbar: Montag: 13 bis 16 Uhr, Dienstag + Donnerstag: 13 bis 18 Uhr, Mittwoch und Freitag: 9 bis 12 Uhr)
Nur unser Vermietungsteam kann Ihnen die notwendigen Auskünfte erteilen.
Auch Catering ist unter bestimmten Voraussetzungen ab dem 15. Mai 2020 wieder möglich. Für genauere Angaben wenden Sie sich bitte an:
• E-Mail Catering
• Telefon: 069 15308-309 (erreichbar: Montag und Mittwoch: 9 bis 17 Uhr)
Zu Ihrer Information haben wir einige hilfreiche Links zusammengetragen:
>> Text Corona-Verordnung vom 07.05.2020 (Lesefassung Stand: 15.08.2020)
>> Auslegungshinweise zur Corona-Verordnung (Webseiten-Ansicht Stand: 15.08.2020)
>> Auslegungshinweise zur Corona-Verordnung (ausdruckbar als PDF-Version Stand: 15.08.2020)
>> Hinweise zur Mund-Nasen-Bedeckung
>> Hinweise des Robert-Koch-Instituts zum Infektionsschutz und Hygienemaßnahmen
Noch ein Hinweis zum Schluss: Augenblicklich erreichen uns sehr viele Anfragen. Wir arbeiten mit Hochdruck daran, alle Mitteilungen so schnell wie möglich zu beantworten. Es kann jedoch trotz aller Anstrengungen zu verlängerten Bearbeitungszeiten kommen.
Ihre SAALBAU Betriebsgesellschaft mbH
